三分鐘簡報術：脈絡式陳述穩住你的架構（四）

聽眾一直在花時間等你說「重點」，而你也認為自己正在做好這件事。穩住你的架構可以讓觀眾聚焦於你想說的重點。事實上，簡報並不是如何鉅細靡遺地將一本書搬上檯面，而是把很多本書去蕪存菁，留下最精要的內容給觀眾。

人生漫漫長路，參加了不少簡報分享、講座、會議的你，是否曾有過這樣的失落呢？我們要知道，每一位台下的聽眾來到現場，即便免報名費，也都花了「時間」。對於聽眾而言，他們並非是耐心傾聽你的想法與經歷的「朋友」，也不是因為學校規定而被迫坐在臺下的學生。聽眾之所以會坐在這，是因為認定了這場活動會讓他有所收穫——他們一直在花時間等你說「重點」。

並不是你在台上緊張兮兮地等待觀眾有好的反應，事實上，是觀眾正在等你。 從你講出第一個字開始，你的觀眾，正在消磨著自己的耐心——等你。

觀眾是第一次聽這場演說，而他們也無法看透講者的腦袋瓜。既然如此，我們所認定的重點，要如何正確無誤地傳達給觀眾呢？

你需要明確的脈絡串起內容的「重點」。

現在開始，把內容的「重點」當作是很多道餐點，脈絡架構則是一組套餐，如何將一份份佳餚端上桌，便是身為大廚的你需要謹慎思考的。

列出菜單可以讓廚師更好掌握備料與出餐時間，同樣的，幫你的簡報內容列點，可以使你抓住報告的大架構，依據架構來將細項資訊放在適當的位置。

你需要注意的地方：

1.不要隨便給一盤大雜燴：

把所有想說的內容全部塞進來，就像把所有食材混在一起，反而失去了食材本身所具有的香氣。

2.是餐點而不是食材：

你所列出的是報告的大方向，而不是太細的內容。

3.不要只差一味：

各個菜色之間，如果只差在「有沒有撒一點胡椒」，不如就別分成兩道菜寫出來了！把類同者整併在一起，避免重複性太高，好像一直在說差不多的內容。

能夠設計為套餐的餐點，必須在口味、分量、品項……等方面有一定程度的搭配。從你想要講的簡報內容中篩選列點，可以讓架構連貫，避免成為內容太鬆散的「漫談」。

你需要注意的地方：

1.內容必須跟簡報標題相關。

2.區分觀眾可能已知的/未知的訊息：以未知為優先，以已知為提點。

餐點的上菜順序亦是一門學問，先上開胃菜喚醒顧客的味蕾，喝碗湯中場休息後，接著再上好消化的副菜，最讓人期待的主餐搭配蔬菜一起上，搭配起來更爽口……等等。而簡報架構的順序更是如此，前後順序的安排將影響觀眾對於內容的理解度。

你需要注意的地方：

1.難度由淺到深：一開始就吃主餐，就吃不下別的餐點啦！

2.分項的概念是否有層遞關係：如果沒有先說明A項，就沒辦法了解B項。

3.發展時間的先後順序。

光看餐點名稱，顧客是無法在點餐時準確了解這道菜是什麼。在菜單上加上餐點圖片或是一行小字來介紹，甚至是在玻璃櫃裡擺出食物模型，可以幫助顧客了解你的餐點。而列點的呈現方式，則會影響到觀眾對重點的敏感度。

列點的呈現方式：

1.聽：靠著你的口語表達能力，來讓觀眾掌握內容重點。

2.說：試著讓觀眾也開口說說話，進行提問來引發思考。

3.讀：無論是文字或是圖片，在簡報視覺的呈現上也會影響觀眾對重點的抓取。

4.寫：說到重點時，不妨提醒觀眾可以拿出紙筆寫下來。

※最需要特別注意的便是「視覺的呈現」！！

※警告：不要把內容逐字複貼在簡報上！只要放上關鍵字、專有名詞、大概念，剩下的用嘴巴好好說明！以列點的方式呈現細項！

不是只有書需要目錄，簡報同樣也需要。當你完成了簡報內容的架構後，不妨將架構化為目錄，當你秀完標題、講完開場白後，再多做一頁簡報來簡單介紹你的目錄，讓觀眾在一開始就迅速了解——自己將會學到什麼。

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作者：托特thoth

下篇預告：【學習資源】三分鐘簡報術：簡報呈現上的X大錯誤（五）

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